- Infrastrutture: In merito all’ itinerario, le tipologie di alloggio variano. In tenda in campeggio e nelle aree adibite a camping; in alcuni campeggi saranno disponibili: docce calde e fredde, bar, ristorante, lavanderia, ecc.
Gli hotel e le guest house di solito si trovano nel centro delle città e sono confortevoli ma non lussuosi: sono disponibili stanze doppie con bagno.
I bungalow e le cabine a volte sono situati in zone remote. Si tratta di strutture semplici con stanze spartane e bagni in comune.

- Partecipazione: Viaggiare in gruppo è divertente e pratico; l’atteggiamento dei partecipanti tende ad essere simile, come simili sono le loro motivazioni. L’affiatamento del gruppo e quindi la buona riuscita del tour dipende da tutti i partecipanti.
È importante capire le implicazioni del viaggiare in gruppo. Tutti i partecipanti sono tenuti a collaborare alle faccende quotidiane, quali caricare e scaricare i veicoli, montare le tende. Se ciascuno dedica un po’ del suo tempo a questi compiti necessari, non sorgeranno contrattempi e tutti si divertiranno. La parola-chiave  è ‘partecipazione’.
Per evitare disguidi il cliente è pregato, qualora avesse delle esigenze particolari, ad esempio fosse vegetariano o soffrisse di qualche allergia o stesse seguendo una cura di medicinali, di farlo presente al tour leader prima della partenza.
Il tour leader è al servizio del cliente e farà il possibile per rendere questi viaggi indimenticabili. Se dovessero sorgere dei problemi il tour leader dovrà esserne messo al corrente in quanto è la persona più qualificata per risolverli.
Si ricorda ai clienti che, sebbene puntiamo a rispettare l’itinerario descritto, la natura del tour può essere causa di occasionali cambiamenti di programma, sia per quanto riguarda il percorso sia l’alloggio. Infatti può accadere che circostanze non prevedibili, quali le condizioni delle strade, i fenomeni meteorologici, i guasti meccanici, le forature ai pneumatici o incidenti siano causa di ritardo o alterino il profilo del tour. Si fa presente inoltre che gli spostamenti in alcuni giorni saranno piuttosto lunghi.

- Leggi locali  e tradizioni: E’ obbligatorio rispettare le leggi dei Paesi che il tour attraversa: chiunque venisse sorpreso a infrangere queste leggi o a compromettere la sicurezza degli altri passeggeri verrà rimpatriato senza rimborso alcuno.
Si ricorda ai viaggiatori che essi sono ospiti nei Paesi visitati e che pertanto è necessario dimostrare rispetto e attenersi alle tradizioni locali. È molto importante essere pazienti e gentili al confine di stato, in quanto eventuali problemi doganali possono ripercuotersi sull’intero tour.
È buona educazione chiedere sempre il permesso ai soggetti prima di scattare foto a persone del luogo. Solitamente acconsentono, spesso chiedono un piccolo regalo o di ricevere una copia della foto in cambio.

- Sicurezza personale: Le linee di condotta qui riportate sono da applicarsi quando si viaggia ovunque e sono basate sul buon senso. Come in molte grandi città del mondo, nelle zone centrali delle città toccate dal tour, circolano dei criminali che prendono di mira i turisti più sprovveduti.

1)      Non camminare da soli in luoghi poco frequentati, specialmente di notte. Cercare sempre di camminare in gruppo.

2)      Fare attenzione agli scippatori e non tenere in tasca soldi o valori che possano attirare i borseggiatori.

3)      Non avere con sé grosse somme di denaro contante.

4)      Tenere le fotocopie di passaporto (bastano le prime pagine), visti, e biglietto aereo separate dai documenti originali.

5)      Lasciare a casa (in Italia) oggetti di valore non necessari quali gioielli e orologi di lusso.

6)      Tenere i soldi in una fascia/tasca di poco spessore allacciata al corpo sotto i vestiti.

Il tour leader darà delle istruzioni più dettagliate al riguardo durante il tour, ma è necessario anticipare alcuni punti essenziali. Il tour leader è un professionista e le guide locali a cui ci appoggiamo sono molte esperte sulle condizioni del posto: per la sicurezza dei partecipanti    E’ INDISPENSABILE OBBEDIRE SEMPRE ALLE ISTRUZIONI DEL TOUR LEADER E DELLE GUIDE LOCALI.

Il mancato adempimento a queste regole può avere delle conseguenze molto gravi.

- Spese personali: si consiglia di portare travellers’ cheque di piccolo taglio (in USD o in € euro) o contanti. Le carte di credito hanno un’utilità limitata in quanto vengono accettate nei ristoranti e nei negozi di souvenir nei centri più grossi, ma non nei centri minori né ai mercati. I venditori di artigianato solitamente accettano USD o valuta locale. I travellers’ cheque si possono incassare in banca in molte città lungo il percorso, ma ciò dipenderà dagli orari d’apertura delle banche. È comunque buona norma avere con sé del denaro contante, dal momento che non sarà possibile utilizzare i travellers’ cheque in alcune delle località visitate.
Il denaro contante in banconote di piccolo taglio servirà ad acquistare souvenir, bibite e per pagare i pasti non inclusi nel programma. Si raccomanda di portare tra i 10 e i 30 USD al giorno, a seconda delle attività  a cui il cliente desidera partecipare e delle mance che si propone di lasciare.
È importante portare con sé banconote pulite e non danneggiate, dal momento che molte banche e uffici di cambio non accettano banconote strappate o sporche. Le banconote da USD100 sono da evitarsi, in quanto potrebbero non venire accettate a causa di frequenti contraffazioni.
Non è necessario acquistare valuta locale prima di iniziare il viaggio. Molti dei paesi attraversati dal tour hanno delle restrizioni sull’importo di valuta autorizzata a entrare/lasciare il Paese, e prevedono il sequestro della valuta in caso di superamento del limite consentito.